Automação de Processos Financeiros
Integração automatizada de despesas de viagem e cartões corporativos ao ERP Consistem, eliminando tarefas manuais e garantindo mais agilidade e controle financeiro.
Desafio
A Indumak dependia de trabalho manual e repetitivo em dois processos financeiros. As despesas de viagem chegavam em pilhas de comprovantes físicos, que precisavam ser digitados um a um no Consistem, sem ligação direta entre a foto do comprovante e o lançamento no sistema. Já as movimentações dos vários cartões de crédito corporativos precisavam ser conferidas e digitadas manualmente, todos os dias, só pra ter uma projeção de gasto antes mesmo da fatura fechar.
A solução
Duas integrações automatizadas dentro do Consistem. A primeira busca os relatórios de viagem direto da Paytrack, organiza por centro de custo, anexa os comprovantes automaticamente e gera o lançamento contábil sozinho, avisando quando alguma informação vem incompleta. A segunda lê diariamente o arquivo de movimentações do Banco do Brasil, identifica cada transação dos cartões, calcula a data de vencimento correta e lança a projeção financeira automaticamente, sem risco de duplicidade.
Resultado
Eliminação de praticamente todo o trabalho manual de digitação nos dois processos. O que antes era pilha de papel e conferência diária, cartão por cartão, virou um relatório de viagem completo gerado em poucos cliques, e uma visão sempre atualizada dos gastos no cartão corporativo, sem esforço de ninguém.
